Это окончание статьи про выполнение дел из “списка дел”.
Первая часть - Как в действительности выполнить дела из “списка дел”. Часть 1.

«Я приступаю к делу, но отвлекаюсь и никогда не довожу его до конца».

Если вы приступили к делу, то вы уже сделали огромный шаг на пути к завершению. Теперь, вам лишь необходимо поработать над тем, что вас отвлекает. Мои советы не будут пользоваться популярностью, однако они работают:

Маленькие задачи. Я уже упоминал об этом, но очень важно повторить это здесь еще раз. Если вы отвлекаетесь, то, возможно, это происходит по той причине, что вы работаете слишком долго над одной задачей или проектом. Чтобы сохранить концентрацию, работайте только над маленькими подзадачами – в этом случае вы наверняка доведете их до конца. Если задача требует от вас много времени, то сконцентрируйтесь на ее выполнении в течение 15-20 минут.

Одна задача. Не позволяйте себе размножать задачи, которые необходимо выполнить в одно и то же время. Выполняйте только одну задачу, которая стоит перед вами. Если вы склонны писать электронные письма, бороздить интернет, читать RSS каналы новостей и разговаривать по телефону и тому подобное во время выполнения основной задачи, то вы неизбежно от нее отвлечетесь. Занимайтесь в каждый момент времени лишь одним делом. Если вы чувствуете, что вы отвлекаетесь от задачи, остановитесь! Верните свое внимание основной задаче.

Отсоединитесь. Причиной самого сильного отвлечения внимания служит ваша связь с миром: Email, каналы новостей, чаты, ICQ и телефоны. Отключите эти соединения во время работы над единственной задачей. Этот совет никогда не будет популярным, но прежде чем его отвергнуть, испытайте его. Отключите все, попытайтесь сконцентрироваться на задаче. Вы сможете сделать гораздо больше, я вам это гарантирую. Прямо сейчас, когда я пишу эту статью, я отключен от интернета. Так гораздо проще концентрироваться.

Приведите в порядок свой стол. Причиной отвлечения внимания может послужить видимый беспорядок. Бывает полезно полностью убрать все со стола. Также очистите стены и уберите все с рабочего стола вашего компьютера. Если возможно, в каждый момент времени работайте только с одной программой.

Концентрируйтесь. Освободив свой стол, и отключившись от внешних устройств, работая над одной задачей, вы должны в действительности концентрироваться на ней. Направьте всю свою энергию на эту задачу, а потом посмотрите, сможете ли вы выполнить ее быстро. Вы даже можете «потерять себя в задаче» и достичь столь (заслуженно) разрекламированного состояния под названием «быть в потоке» (be in the flow).

Делайте перерывы. Концентрация на одной задаче может помочь вам в ее решении. Фокусируйтесь на задаче, а потом сделайте перерыв. Перерыв в работе позволит вам «перезапустить свой мозг». Затем, возвращайтесь к работе и опять концентрируйтесь на задаче.
читать дальше →

Это первая часть статьи про выполнение дел из “списка дел”.
Окончание статьи - Как в действительности выполнить дела из “списка дел”. Часть 2.

Случалось ли так, что вы успешно расставляли приоритеты задач в списке своих дел, но у вас возникали проблемы, когда вы непосредственно приступали к выполнению этих задач? Знайте, вы такой(ая) не один (одна)!

В действительности выполнить дела из «списка дел» трудно потому, что большинство людей не задумывается о том наборе привычек, которым они обладают. Сегодня мы уделим внимание тем трудностям, которые останавливают вас на пути осуществления запланированного. Также, мы рассмотрим те привычки, которые нужно себе привить, чтобы преодолеть данные проблемы.

Идея этой статьи возникла, когда недавно один из читателей Б.Дж. Тандерстоун задал мне замечательный вопрос: Многие системы повышения продуктивности, такие как GTD Дэйвида Алена (Getting Things Done – Как разобраться с делами) рассматривают вопросы того, как составить списки дел. Этому навыку легко научиться. Но проблема заключается не в том, как составить список дел, а в том, как их выполнить. Что если вы записываете на бумагу «Выполнить дела А, Б и В», но не можете заставить себя приступить ни к одному из них?

Я считаю, что многие люди не имеют трудностей с составлением списков, однако они все же сталкиваются с трудностями в осуществлении дел из этих списков.
читать дальше →

Давно я уже не писал :) На то были свои причины, не будем на них останавливаться, перейду сразу к основной теме… Как же легко вставать по утрам?

Многих мучает этот вопрос. Многие совы, но хотят стать жаворонками. И я, кстати, отношусь к числу этих людей. Поэтому я решил немного систематизировать все данные, полученные мною из различных источников на тему “Как вставать утром?”… по пунктам:

0. Главное – здоровый сон. Провертиваемое помещение. Удобная постель. “Здоровый” график.

1. Во-первых, Вам стоит уяснить лично для себя, зачем Вам это нужно. И если это Вам действительно нужно, Вы должны это очень чётко понимать.

Шагом к тому, чтобы научится рано вставать может стать осознание конечности жизни. Подумайте сами: жизнь штука не вечная… и если утром Вам хочется полежать ещё немножко… представьте себе, сколько жизни Вы теряете…

Путём несложных подсчётов можно установить, что 5 минут лишнего сна каждый день в течение 10 лет отнимает от Вашей жизни более 12 суток… А лишний час… больше 150 суток!..
читать дальше →

Как известно время - деньги, а деньги - время. Важно это понимать, и беречь и то и другое. Возможно, романтики на этом месте перестанут читать статью, а зря. Я ни разу не заикнулся о том, что это самое главное жизни. Нет, это далеко не главное. Но если вы будете глупо расходовать те 24 часа, которые выдаются вам каждые сутки, времени на самое важное и правда не останется. При этом жаловаться на нехватку времени тоже неразумно. В наших сутках столько же часов, сколько у Леонардо да Винчи, Эйнштейна или Гейтса (да, да, того самого, Билла). И я уверен, что эти люди и многие другие, которых вполне можно поставить в этот небольшой список, научились расходовать свое время экономно и грамотно. Ведь иначе добиться таких высот практически невозможно.

Пьер Буаст писал: “Время неподвижно, как берег: нам кажется, что он бежит, а, напротив, проходим мы.” От того, насколько быстро мы проходим, и зависит наш успех. Поэтому сегодня я постараюсь рассказать о способах экономии и грамотного расходования времени, которые сам успешно использую. Некоторые из них на первый взгляд кажутся слишком простыми, банальными, а иногда даже чудаковатыми, чтобы их выполнять, но стоит только попробовать, как сразу ощутите положительный эффект. Для удобства разбил все на 11 пунктов:
читать дальше →

Правильно применяемая система персонального менеджмента не только помогает менеджеру лучше справляться со своими обязанностями. Главное, что делает такая система - избавляет человека от стресса, связанного с необходимостью держать в голове множество дел одновременно. Стресс, возникающий при попытке удержать всё в голове, усугубляется тем, что с психологической точки зрения перечень неоконченных дел (независимо от установленных сроков) хранится в том отделе мозга, который проецирует всю имеющуюся информацию в настоящее. Это значит, что если вы решили куда-то пойти и напоминание об этом есть только в вашей кратковременной памяти, то какая-то часть вас будет вести себя так, как будто вам постоянно надо туда идти. А это ведет к тому, что если вы там образом запомните два дела, то это автоматически приведет вас к стрессовому состоянию — вы ведь не можете делать два дела одновременно.

Кроме того, ваше подсознание реагирует на "зависшие" дела, как на невыполненные обещания, данные самому себе, что также вызывает внутреннюю тревогу и беспокойство.

Когда вы переносите все ваши тревоги и размышления на бумагу, вы освобождаете ваше сознание от необходимости постоянно помнить о них. Когда вы сортируете ваши задачи, вы принимаете решение о том, предпринять ли какие-то конкретные шаги по ним прямо сейчас, отложить ли "на потом", или перепоручить кому-либо. Такое принятие решений даёт вам контроль над ситуацией. Ощущение контроля усиливается, когда вы вносите сроки исполнения задач в систему автоматического напоминания. А когда вы откладываете дело, но не "в голове", а на бумаге, это уже не рассматривается подсознанием, как нарушение обещания, а скорее, как пересмотр соглашения с самим собой. Кроме того, при сортировке задач часто оказывается, что какие-то из них уже потеряли свою актуальность, а какие-то можно выполнить прямо сейчас. Дэвид Аллен рекомендует сразу завершать дела, если для их выполнения требуется меньше двух минут. Каждая "галочка", поставленная в поле "выполнено" напротив задачи, принесёт вам моральное удовлетворение.
читать дальше →