Продуктивность - это когда ты правильно делаешь вещи. Эффективность - это когда ты делаешь правильные вещи. Твоё умение планировать и организовывать твою работу заранее так, что ты всегда работаешь над самыми важными задачами, определяет твой успех также сильно, как и любой другой фактор.

Метод ABCDE для приоритетов

Процесс расстановки приоритетов начинается с листка бумаги и ручки. Всегда, когда ты чувствуешь себя перегруженным слишком большим количеством дел, а времени на это очень мало, сделай большой вдох и напиши все дела, которые тебе надо сделать. Несмотря на то, что никогда не будет достаточно времени, чтобы сделать всё, всегда есть достаточно времени, чтобы сделать самое главное до самого конца.

Ставим приоритеты правильно

Самый лучший способ расстановки приоритетов в твоём списке, когда ты уже точно знаешь свои главные цели - это метод A-B-C-D-E. Ты ставишь одну из этих букв напротив каждой задачи в списке, до того как ты принимаешься за дело.

«A» - «очень важно;» что-то, что ты должен сделать. Могут быть серьёзные последствия, если ты этого не сделаешь.

«B» - «важно;» что-то, что тебе следовало бы сделать. Это не так важно, как задания ‘A‘ . Последствия будут не столь серьёзными, если это не выполнить.

«C» - вещи, которые «было бы неплохо сделать;» но которые не столь важны как задания ‘A‘ или ‘B‘. А если этого не сделать, то последствий никаких не будет.

«D» - вещи, которые можно «перепоручить» (delegate). Ты можешь дать это кому-нибудь другому, кто может выполнить эту работу за тебя.

«E» - «исключать при первой возможности» (eliminate). Тебе следует убрать любое задание, которое можно, чтобы освободить своё время.

Когда ты используешь метод A-B-C-D-E, ты можешь очень просто отсортировать, что важно и что не важно. Это сфокусирует твоё время и внимание на тех вещах из твоего списка, которые являются для тебя самыми важными.

Просто скажи нет

Когда ты чётко определил одну или две вещи, которые тебе стоит сделать прежде всего, просто скажи «нет» всем остальным развлечениям и предметам, которые отвлекают твоё внимание, и сконцентрируйся на выполнении этих приоритетов.

Большинство стресса в твоей рабочей жизни происходит от работы над заданиями низкого приоритета. Это будет для тебя поразительным открытием, что сразу, как только ты начинаешь работать над заданиями самого высшего приоритета, весь твой стресс исчезает. Ты чувствуешь непрерывный поток энергии и энтузиазма. Когда ты работаешь над выполнением чего-то, что действительно важно, ты почувствуешь в себе повышенный уровень личной ценности и внутреннего удовлетворения. Ты ощутишь чувство мастерства самоуправления и самоконтроля. Ты почувствуешь себя спокойным, уверенным и способным.

Задания

Вот три вещи, которые ты можешь сделать прямо сейчас, чтобы привести эти идеи в действие:

Во-первых, выдели себе время, чтобы разобраться с твоими целями, чтобы твои поставленные приоритеты двигали тебя в направлении чего-то, что имеет для тебя очень большую ценность.

Во-вторых, помни, что не важно, сколько времени ты потратил в общем. Важно, сколько времени ты потратил, работая над заданиями высокого приоритета.

В-третьих, пойми, что самый важный фактор в расстановке приоритетов - это твоя способность делать разумные выборы. Это всегда твой выбор, заниматься тем или иным делом.

Прими решение сегодня поставить чёткие приоритеты в каждой сфере твоей жизни, и всегда выбирай те занятия, которые обеспечат тебе крепкое здоровье, счастье и процветание в долгосрочной перспективе.

Оригинал статьи: The ABCDE Method for Setting Priorities.
Автор: Brian Tracy.
Перевод: Myron.